Skoladministratör/kontorssamordnare till Solna

 

 

Om du brinner för att arbeta med människor och vill vara med och skapa en bättre vardag och livskvalitet för människor med funktionsnedsättningar, är detta en tjänst för dig.

Vi söker nu en administratör till vår skola i Solna/kontorssamordnare

Huvudsakliga arbetsuppgifter skoladministration ca 80 %:

  • Övergripande skoladministration, så som att sammanställa underlag till ansökningar, frånvarorapportering etc.
  • Sammanställa underlag för tilläggsbelopp-ansökningar.
  • Beställa och hantera skolskjutsen inför läsår och utflykter.
  • Ge administrativt stöd till biträdande rektor och rektor
  • Delaktig i skolans systematiska kvalitetsarbete.
  • Administrera dokumentation och rapportering till/från hemkommunen vid emottagande av ny elev.
  • Daglig kontakt med medarbetare, vårdnadshavare och löpande myndighetskontakter.
  • Sköta övergripande information till och från vårdnadshavare gällande läsåret, organisera skoldokument, blanketter, rutiner mm.
  • Inköpsansvarig
  • Resebokningar
  • Övriga arbetsuppgifter vanligt förekommande för tjänsten.
  • Vara en ambassadör för Move and Walk och arbeta efter vår vision, mission och värdeord

    Kontorssamordnare ca 20%:
  • Beställningar till verksamheter, såsom kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, kaffe, möbler
  • Fastighetsfrågor: felanmälan vid behov
  • Ansvarig för inventarier
  • Fakturering
  • Administration och dokumentationsstöd till DV

 Kvalifikationer och personliga egenskaper:
Vi söker dig med mångårig erfarenhet inom administrativt arbete och med kännedom om det svenska skolsystemet. Det är också meriterande om du har eftergymnasial administrativ utbildning.

Du bör ha vana av att arbeta i olika IT-miljöer, erfarenhet av Word och Excel.

Du har en god samarbetsförmåga och känsla för att bygga bra relationer till såväl elever, föräldrar och personal. Du har en positiv grundsyn på människors möjligheter att utvecklas och är trygg i din roll. Du är flexibel och visar stort engagemang i arbetet och sätter elevens behov och lärande i centrum. Du visar en egen drivkraft att ta egna initiativ för att bidra till verksamhetens mål.

Som person har du ett stort driv och tar tag i saker som behöver göras. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är ett krav för tjänsten. Tjänsten är en kontorstjänst med regelbundna arbetstider måndag till fredag.

Övrigt
Move & Walk arbetar aktivt mot diskriminering av alla former. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Move & Walk har kollektivavtal.
För att få en anställning på Move & Walk ska utdrag från polisens belastningsregister, för arbete med barn och unga, uppvisas.

Placering
Move & Walk i Solna

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med sex månaders provanställning.

Lön
Månadslön, individuell lönesättning

Kontaktpersoner
Biträdande rektor, Kristina Tholerus, 076-313 58 58

Ansökan
Sista ansökningsdagen är 2018-11-23

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt ett personligt brev (önskvärt allt i ett dokument) till ansokan.solna@movewalk.se. Ange Administratör skola/kontorssamordnare i rubriken. Vi tar enbart emot elektroniska ansökningar och ansökningar skickade till denna mailadress.

Läs mer om oss på www.movewalk.se

Arkiv

Move & Walk är omcertifierade enligt ny ISO-standard

Move & Walk har under oktober månad gjort en omcertifiering av företagets ledningssystem som sedan 2015 ligger till grund för vårt systematiska kvalitetsarbete. Vi kan…

Driven VD-assistent till Move & Walk Göteborg

    Vill du vara med och skapa en bättre vardag och livskvalitet för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar. Då är du den vi…

Utmärkelse till Move & Walk

    Vi är stolta över att kunna titulera oss ”Ambassadörer för ett tillgängligt Sverige”. Av Riksgymnasiet i Göteborg har vi tilldelats ett diplom med…

Trygg hantering av dina personuppgifter

Din personliga integritet är viktig för oss. Du ska kunna känna dig trygg med hur vi behandlar personuppgifter på Move & Walk. Från och med…

Nytt avtal med Region Kronoberg

Med stolthet och glädje vill vi berätta att vi vunnit upphandlingen om Konduktiv Pedagogik i Region Kronoberg! Fr. o. m. 2018-05-01 får barn, ungdomar och…

Conductor positions at Move & Walk

    Conductor positions: If you are passionate about your work and want to create a better quality of life for people whom live with…

Vi planerar för Daglig verksamhet i Solna

Vi planerar att söka tillstånd för att i januari 2019 kunna öppna Daglig verksamhet i anslutning till våra andra verksamheter i Solna. Ansökan om tillstånd…